Als directeur van de stichting BSB fungeert Ghislaine als eerste aanspreekpunt voor de (beleidsadviseurs van de) gemeente Boxtel, de directies van de scholen en andere organisaties waaronder de managers van de primaire partners MEE, Contour de Twern, WSD en GGD.
Ghislaine geeft leiding aan het team van sport- en cultuurcoaches en draagt zorg voor de juiste kwalitatieve en kwantitatieve bezetting van het team. Haar taken zijn onder meer het:
- bijhouden van de administratie en het zorgdragen voor alle betalingen;
- bewaken van het budget en het samenstellen van de (meerjaren)begroting;
- zorgdragen voor het opstellen van een inhoudelijk jaarverslag;
- aanvragen van subsidies en het verantwoorden hiervan;
- opstellen van beleids- en organisatorische plannen m.b.t. alle BSB projecten;
- zicht houden op het totale jaarplan BSB en de projectplannen die daar deel van uitmaken;
- vormgeven van het gezamenlijk uitvoeringsplan i.s.m. de andere primaire partners;
- rapporteren over genoemde plannen aan bestuur BSB;
- opstellen van de agenda, deelnemen aan bestuursvergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging van deze bijeenkomsten;
- invulling geven aan de teamvergaderingen en het voorzitten hiervan;
- zorgdragen voor teamontwikkeling en kansen bieden aan persoonlijke ontwikkeling van de teamleden;
- overleg voeren met wethouder(s), beleidsadviseurs, voorzitter en penningmeester bestuur BSB en (register)accountant;
- deelnemen aan BOJO (Bestuurlijk Overleg Jeugd en Onderwijs) en LEA (Lokale Educatieve Agenda) en andere relevante bijeenkomsten.